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干部人事檔案盒編號方法有哪些?

更新時間:2015-08-18 08:33:23點擊次數:11485次字號:T|T
(1)筆形編號法。筆形編號法是按照卷名(即干部姓名)的筆形取角編號的方法(如四角號碼和類似四角號碼法),這種編號具有簡便、易學、編號效率高、誤差少,檔案存放集中、穩定等優點。檢索方法比較科學、只要掌握了取筆形編號的基本規則,就能運用自如。 ????(2)姓氏筆劃編號法。姓氏筆劃編號法,首先按照姓氏分類,然后再按姓名的筆劃多少為序進行編號的方法。這種方法的優點是:簡單、易學,檔案存放...

(1)筆形編號法。筆形編號法是按照卷名(即干部姓名)的筆形取角編號的方法(如四角號碼和類似四角號碼法),這種編號具有簡便、易學、編號效率高、誤差少,檔案存放集中、穩定等優點。檢索方法比較科學、只要掌握了取筆形編號的基本規則,就能運用自如。
    (2)姓氏筆劃編號法。姓氏筆劃編號法,首先按照姓氏分類,然后再按姓名的筆劃多少為序進行編號的方法。這種方法的優點是:簡單、易學,檔案存放位置固定,不易錯號。但是由于姓氏的不均衡,易出現有的號過多,有的號過少,檔案存放不整齊、頭緒多,編號、檢索慢等問題。
    (3)漢語拼音字母編號法。漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學,只要熟悉掌握了漢語拼音方法,編號和使用都很簡便。缺點是:如拼音不熟練或不準,易出差錯。
    此外,還有的單位采用“單位編號法”、“職務(職稱)編號法”、按干部調進時間順序“大流水排列編號法”,等等。但這些編號方法都不同程度地存在檔案存放位置不固定或檢索費事、效率不高以及需要經常調整檔案柜等弊病。檔案數量多的單位不宜采用這幾種方法編號。

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